올시즌 원정 진행 관련해 몇가지 알려드립니다.
지금까지 원정을 진행하면서 원정신청 후 원정비용을 미입금한 상태에서 불참을 해 원정비용이 모자른 경우와 최소인원에 미달한 경우 개인 후원금을 내주신 분들이 있어 원정진행이 원활하게 이루어졌습니다.
올시즌부터는 이런 점을 개선하고자 원정비용을 마감시한까지 입금을 하셔야 원정 신청을 한 것으로 간주 합니다.
또한 정해진 최소인원에 미달 될 경우 단체 원정을 취소 합니다.
만약 원정비용 입금 후 인원미달로 인해 원정이 취소될 경우 원정신청시 작성해 주신 계좌로 1~2일 이내에 환불해 드리도록 하겠으며 원정신청 후 입금해주신 분들과의 형평성을 고려해 원정신청을 하지 않고 당일 참여하시는 분들은 5,000원을 추가로 받도록 하겠습니다.
(환불에 소요되는 은행 수수료는 기존에 이월된 원정회비 또는 헤르메스 회비로 처리 합니다)
아울러 원정비용이 남을 경우 장거리 원정 혹은 다음 원정 경기를 진행할 때 사용함으로써 원정비용을 낮추도록 노력하겠습니다.
올바른 원정신청 문화가 정착될 수 있도록 불편하시겠지만 많은 협조 부탁드리며 추가로 궁금하신 사항이 있으시다면 게시판에 글 작성 해 주시면 감사하겠습니다.